很多有規模的公司，如果公司內部出現一款新產品，很多公司都會選擇召開新聞發布會，或者是舉辦一次小型的營銷會議，從而來宣傳新產品。會議進行中，對于會場設備的檢查和管理同樣十分重要，所以北京會場設備租賃公司提醒大家，會議過程中我們要注意以下幾點。

　　1.召開會議前1小時，音響室技術人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

　　2.如召開電視電話會議音響人員應提前一天進行系統調試，會議當天提前1小時進行系統調試在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　3.應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器，具體操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅，且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉時序電源。

　　因為現在很多會議進行產品演示，或者傳達一些信息，都會使用多媒體，多樣會議設備的正常使用也十分重要，希望天藝博采為大家所做的分享，能夠對您有所幫助。如果您還有什么問題，歡迎您來電咨詢我們。