參展單位在進行展覽之前需要找一些專業的北京展覽公司來進行展臺的設計和搭建，但是很多參展單位認為自己只要把要求告知北京展覽公司就可以了，其實這樣對后期展會的順利召開是很不利的。在展臺的設計搭建工作中，雙方針對工程的溝通是非常重要的工作。

    當北京展覽公司接到參展單位的訂單時，就要充分的了解展臺的空間、面積、預算、目標效果、材料選擇、工期等各種要求。參展單位不要把一切工作都交給展覽公司，自己放手不管，一味的相信他們的展臺設計和工程進度方案。在展臺設計階段，參展單位要針對提供的設計方案提出修改的要求，來逐步達到自己的目標設計效果。在展臺搭建的施工過程中，參展單位也一定要定期的與施工方進行交流，針對本階段的工程進度和施工細節進行檢驗，看是否出現偏差。

    參展單位與北京展覽公司的交流不僅是在展臺設計的初期，在后期的搭建過程中，也要及時的溝通和交流，展臺的設計和搭建是雙方不斷交流和修改的結果，缺乏足夠的溝通，施工方后期設計的效果可能不是參展單位所需要的。沒有合適的展位，這樣就會對參加展會的進程有很大的影響。所以在整個展臺的準備階段，交流是必不可少的。